智能会议预约系统 从此告别尴尬局面

发布日期:2021-05-14 22:22   来源:未知   阅读:

  随着当今信息技术的不断进步,会议室预约管理现在逐渐成为企业、政府办公中一项重要又令人“头疼”的内容。传统的会议室预约系统采用纸质化登记管理,导致90%以上大中型企业、政府会议室使用效率较低、管理者不能对所有会议室的使用情况完全掌控、提前预定的会议室被人霸占或会议过程中屡次被打断、预定流程落后低效、会前无法通知与会人员,使用者随意变更会议时间等一系列非常规预约行为影响到企业、政府部门办公的正常运转,资源得不到有效的利用。

  要想解决这些问题,就需要一个智能化的会议预约系统来对企业及政府内部的会议室资源进行有效整合,打破传统会议室预约管理的混乱的局面。

  作为国内专业的智能系统集成服务提供商,亿源数通掌握多项会议室预约系统的先进技术及专利,凭借多年在项目中获取的实践经验,对会议预约;会议预约系统与Outlook、微信、Gmail、钉钉对接;会议预约后台管理;会议预约电子墨水屏等领域总结出多种解决方案,并通过自身过硬的编程能力,打造出专属会议预约系统Softplus,帮助企业及政府部门轻松实现会议室资源一键管理,预约流程简洁清晰,从此和传统杂乱无章的会议室资源管理制度说再见。

  有了Softplus会议预约系统,不论是使用者还是管理者,对会议室资源的使用和管理都会变得更加方便、高效。

  使用者可以通过PC端、手机App、微信、钉钉、企业微信、Outlook、Gmail等多种平台对会议室进行在线预约,提交会议时间,预订时长,会议主题等信息。

  对于需要在固定时间进行工作复盘的团队,可以按天、周、月一次性预约固定会议,方便又省心。

  管理者可以在后台编辑发布会议室的信息、面积,预订权限,会议室开放时间,预订时长,取消规则等信息设置;

  还可以查看统计会议室使用频次,使用时长,会议预订密度;导出会议室使用情况报告,为企业对会议室规划提供依据,方便对工作进行复盘。

  此外,Softplus会议预约系统还为管理者提供会议室预约冲突处理、动态导视、日志管理、会议报表、多平台对接以及多项拓展功能,以及为使用者提供与会人员短消息通知、人脸识别及扫码签到、呼叫茶水等功能。

  一个高度智能化的会议预约系统不仅能够帮助企业及政府部门提高办公效率、创造更多的商业价值,还能实时掌握上班时间的员工行为及状态,提升企业的人员管理水平,实现这一切,只要一个Softplus便可轻松搞定。返回搜狐,查看更多